掏心窝聊聊每天怎么过，我的时间管理方法分享给你

▲点击上方蓝字关注我▲

文/杨魅族

微博/@杨美zu1988

好久没有写时间管理的文章了，最近宅在家里也有一些不一样的体会。

身边的同学评价我，多了一个词：行动力强，所以我做出了很多东西。

是因为我把所有的时间都花在工作上了吗？ 不，我没有耽误与家人和同学在一起的时间，锻炼身体等。

是因为我聪明吗？ 其实不是，只是中考二线，考研两次都没能进入理想的中学。 他只是一个情商平平的普通人。

我和同学们分享了我的时间管理方法，他们都觉得很实用。 基于最近的一些感受，我也把这种方式分享给大家。

一个人如何利用他的时间真的很重要。

2017年初，在TED上看了Laura Vanderkam（之前简称Laura）关于时间管理的演讲《How to Manage Your Free Time Efficiently》

▲TED演讲视频

我们一周有 168 小时（24*7=168 小时）。

“如果你是一名全职工人并且你每周工作 40 小时，你要小睡 56 小时，你还有 72 小时可以做其他事情......如果你工作 60一周几个小时，你还有 52 个小时可以做其他事情。”

同时，通过研究，劳拉还发现，那些声称每周工作超过 75 小时的人，实际上有大约 25 小时的偏差。

我还是坚持用当时的学习方式，早点分享给大家。

让我从我认为更重要的东西开始，基本技能，这是经常被忽视的。

1个

你的基本技能可以

支持你要做什么？

对于在公司的朋友，我们会提供苹果电脑笔记本一台，办公用。 笔记本电脑运行速度快，可以提高效率。 对于公司和家庭网络，我多付一点钱让它更快。

我也花很多时间使用我的手机，所以我买了最新的，速度很快，如果速度变慢，我会更换它。

爸爸常说一句话：没坏，你用，岂不是浪费钱？

这是由我们的工作性质决定的。 我每晚都会使用很多笔记本电脑和手机。 工具简单易用，工作效率的提升不是一点半点。

每次有读者要报写作班，都问我没有笔记本吗？ 我的建议是带个笔记本，不然用手机写又慢又不方便。

就像我们回家一样，我们可以坐客机、高铁、绿皮火车、自行车等，不同的交通工具所花费的时间差别很大。

这是办公的利器，基本功也是如此。

我在新人笔试的时候，有时候评判的标准很简单，“你的打字速度怎么样？” “你的微信个人号有几个好友？”

我见过打字比我快的人，我一个小时写3000-4000字，没问题。 如果你的大脑思考得更快，你就可以更快地打字。

其实我也没学过哪个五笔输入法，就是搜狗。 中学毕业后，我刚注册了一个QQ号，一只手打字。 这对学习整理资料有很大的影响，尤其是老师布置一些小论文的作业时。

加了很多小学朋友，白天就一个人，同时和几个人聊天。 一开始我很着急，打字速度真的是这么练出来的。

觉得这样还不够，就把一本书看完，把好的地方记在笔记本里留着。 当时没钱买笔记本电脑，就去了图书馆的机房。

后来让爸爸帮我买了一个别人用了很多年的二手笔记本，对我帮助很大。 可以给老师做家务，可以录入数据。

经过大一和大二的训练，我的打字速度提高很快，这对我以后的工作会有很大的帮助。

我在招人的时候，非常看重这个基本素质。 如果你打字不熟练，精力比精力还多，那效率就太低了。

打字速度，只是一个很简单的事情。

当我们学习各种时间管理方法时，我认为基本功是需要考虑的一件事。 一定要打好基础，多做事。

基本功还包括是否熟练使用办公软件、各种做事方式、思考问题的方式等。

每周都有朋友写工作总结，有些数据需要用excel汇报给我。 一个朋友，我提醒他，不懂形式美学就问天一吧。

懂得做事，不仅是把事情做好，而且要把事情做好。 比如有的朋友做的excel表格，很清晰，打字也很精细，不用我调整格式就可以直接用，而有的朋友，打开一听就吐了，字体和格式需要重新调整。

有时候觉得带人真的很难，教她的时候我自己就已经做到了。 这给了我一个启发。 带人之前，先选一个基本功没问题的人。 在工作中，如果你不断激励她，她会进步很快。

比如每次训练营都要给全勤奖的同学寄书，那么多地址，一个一个输入多麻烦。

起初，我们确实是这样做的。 我们想，必须有一些工具来处理这种重复的事情。 后来发现中通确实有企业表格，直接复制，改错几行就可以了。

同样，为了整理陌陌公众号的后台消息，朋友也一一复制。 花了3个小时，很破。 这个可以通过安装插件，一键导入，10分钟内不会用到。

师姐非常熟练地使用心理数据处理工具（如SPSS）。 她曾经是一所中学的老师。 教育局有一个主管，她被选中去了那里。

以前处理收集的数据需要一个月，现在三天就可以完成同样的工作量。

师姐的儿子说，你说要一个星期，不然就太厉害了。

上大学的时候，我和老师一起做研究。 您一定已经填写了一些调查问卷。 你一次收集了数百份，将它们全部输入你的笔记本，软件分析结果并生成一份报告。 这种工作，交给我吧，最多2天。

那个时候也总结了很多方法，时隔多年忘记了。 但是在这个过程中沉淀了做事的能力，这让我受益了很多年。

我们在无用的工作上浪费了很多时间。 当我们要管理时间的时候，首先想到的是：我做的事情能不能提高效率？

刚开始工作的时候，我跟侄子说我每天工作多长时间，结果被批评了。 改天写他的故事比我的励志得多，从小就是榜样。

他对我说：“我一个晚上高效工作12个小时，有结果有产出，不要看你花了多少时间，要看实际产出。”

直言不讳，我们要努力提高具体效率，否则，你付出的比别人多，做的少，你讨厌。

2个

时间管理第一步

写下你的日程安排

在研究了成功人士如何利用时间后，劳拉一一考虑他们的日程安排，得出结论：不是通过节省时间来创造你想要的生活，而是先创造你想要的生活，然后再手动节省时间.

时间管理的关键是处理重要的事情，比如坏掉的饮水机。 （我觉得这就像对待我们的手机一样，当它丢失或损坏时，我们必须尽快解决这个问题。）

现在，我不再像早期那样每天晚上列出那段时间我做了什么？ 你做什么，你花了多少时间？

每天晚上睡觉前，我都会总结一下这三天我做了什么？ 一定要有结果。

当我们做具体工作的时候，你会发现每天晚上的时间安排都差不多，你只需要像上面说的那样优化和提高效率就可以了。 节省时间，还是做更多的工作？ 不一定，可以看看剧，锻炼身体，陪陪家人。

这时，你可以拿出笔和纸，一起来做个小练习​​吧。 你能回忆起过去一周你每晚都做了什么吗？

具体来说，每三天，我可能需要看一下我的日程安排，但是一周的工作量和时间是很清楚的。

我的建议，如果你还没有系统地考虑过时间，从最简单的开始，写下你的日程安排，你从早到晚都在做什么？ 它花了多少时间？ 结果如何？

有没有发现自己什么都没做，看新闻看了半天？ 看新闻不要紧，能整理写文章吗？

这里提醒一下，不要把工作和时间分解的太多，抓住关键细节。

3个

你的目标是什么？

目标是自我管理的前提，是自我评价的标准。

这是2020年，我多次提到一个词：目标。

我们公司每周的工作总结都会包括本周做了什么工作和明天的工作计划。 做什么事情都很清楚，自然时间利用率就很高。

在做时间管理的时候，可以问问自己，你的目标是什么？ 这段时间对你来说最重要的事情是什么？ 给它最高的优先级。

当你制定目标时，你的头脑已经在思考如何实现它。 如果你把它分解成你的日程安排，一切都会显得很清楚。

这样，你也有了一个评价标准，看是否完成了既定的目标。

目标必须具体。 以我为例。 明天早上，我必须锻炼身体。 做起来不容易吗？ 写完这篇文章后，做 4 组仰卧起坐，这样很容易执行。

每周给妈妈打电话，能不能专门在每周六晚上八点打电话，一次聊一个小时？

目标要少，一个阶段学习，只学一门新技能，不要贪多。 能够把一件事做好，已经很难得了。

据悉，我会讲一些时间管理的小方法：

两分钟管理法：简单理解，这件事情能不能两分钟搞定？ 如果可以，现在就做。 例如，我想我明天要洗袜子，所以我马上上去把裤子扔进洗衣机。 这节省了我在日程表上写“洗裤子”的时间。

我写文章的时候不看手机，浏览信息的时候，如果有朋友找我确认工作，我会马上看并回复。

睡前回顾和总结三天的作息时间： 和上面提到的作息时间类似，每天晚上入睡前，我都会想明天要做什么？ 它已经完成，并取得了具体成果。

我们的三天是固定的，但我们可以选择如何度过这三天。 同样的事情，提高效率，养成习惯。 你会发现自己的效率越来越高，空闲时间也越来越多。

中年人的生活总是有那么多事情。 如果你计划得好，你就不会着急。

-结尾-

魅族 说道：

我们的《28天职场进阶训练营》将于明天（2月18日）8点开始~

在本次训练营中，我们分享了自己在工作中多次实践的操作性技巧职场技巧论文，如何提升执行力职场技巧论文，如何复习，如何高效沟通等等~

如果你想提高职场效率，工作1年，掌握别人3年的经验，欢迎加入我们。

2020年全新训练营内容升级回归，【28天职场进阶训练营】，教你实事求是的提高工作效率的方法，让职场更上一层楼。

咔嚓，我和我的小伙伴们等着你呢~

如果对课程有任何疑问，可以加天一的陌陌，详细咨询。 陌陌手机号：18616514060。

往期文章▼