职场新人必会的办公文件技巧-效率翻倍的秘籍

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对于职场新人，掌握一些办公、文案、财务、出纳等工作技巧。 不仅可以提高效率，还可以得到领导的赏识，从而在职场上得到快速提升。

1. 摒弃手动估算器。 财务或办公人员一般都有一个估算器，看似高效实则不然。 因数的加减法，尤其是很多数的运算，容易出错，但不能查询。 扔掉估算器，用笔记本Excel表格记录计算。 每个格子输入一个数字，可以用公式进行计算，出错后可以校验查询。 可以保存备查，非常方便、快捷、准确。

2、经常做报表的出纳或财务人员必须知道的几个公式

2.1 VLOOKUP，多个报表之间计算汇总数字时，如果还在报表中职场办公技巧，一个一个找数字，复制粘贴。 这个公式你一定要学，上网搜一下，这个方法的介绍很多。 之后，这个公式可以让你的效率提升2到3倍，让你轻松应对多数多表的复杂运算。

2.2 数据透视表，当你对一个大表数据进行各种分类汇总时。 使用筛选或简单求和或手动计算太低了。 一定要学会这些技能。 具体方法大家可以上网搜索一下，指出几个对你有用的点。 首先，所有报告的首行不能有空格，表格中不能有多个空白标题。 表列第一列不能为空或断线，否则运行数据会出错。 第三。 汇总数据表时，可以反复改变行列条件，生成各种报表。 所以这种方法可以让你一次生成很多不同风格的汇总报表，是最强大的报表。

如果你学会了这两个公式，它可以帮助你提高一倍的效率。 可以处理最基本的办公形式要求。 让你轻松从职场新手变成餐桌高手。

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