面对职场上的不对等关系,如何才能做到顺畅沟通?
(一)
L刚刚30岁,也是一家在线教育公司的经理,负责课程开发,也是公司里业绩突出的新星。 近三年来,行业竞争日趋激烈。 为提高内部效率,公司在新年后对公司架构进行了调整。 L也从原来专注于课程开发开始管理公司的课程和出版业务。
这本来是一件好事,但L却遇到了一个极其棘手的问题:原来的出版部门效率很低,但这个部门的成员却很有经验,而且都是从小出版社挖来的,目的是为了出版业务。 老师,工资也很高。 对于L来说,他需要对原来的出版部门进行重组,让一些高薪低产出的员工调整工作内容,甚至解雇一些不愿意跟随公司发展的员工。
在这些员工中,有个老员工叫F,她比L大,工资也比L高职场沟通技巧总结,在原来的出版领域很有经验,当时负责出版业务的领导也很喜欢她非常。 L要完成任务,必须先调整F的工作内容,让她参与课程开发; 如果F不愿意改变,L只能选择让她离开公司。
L曾多次尝试与F沟通,但F以原创出版业的骄傲拒绝与L的工作合作,这让L十分为难。像F这样的员工,大量员工离职,导致不稳定。 这让他在试图与F交流的时候越来越焦躁。
如何与F沟通,既能向F清楚说明公司的现状和未来方向,让F做出改变,又能表现出L对F这样的老将的尊重,得到F的理解? L向我们征求意见,我们与他分享了几个核心技能。 用这些方法跟F沟通后,他反映疗效很好。 他们的交流非常和平,他们对彼此表现出最大的尊重。
(二)
虽然上述案例不仅仅发生在我们身上。 在如今的职场中,职场人的背景、角色、地位都不平等,但需要密切配合的情况会越来越多。 比如在热播的综艺节目《我和我的经纪人》中,就曝光了很多80后的高颜值明星和普通经理人的工作。
在实际工作中,经常会出现以下场景:
• 中层员工直接与老板沟通某个项目问题
• 我是资历较浅的专业人士,但客户是比我大几十岁的高管
• 其实我是领导,但我的下属在某个领域比我更有经验
在这种情况下,我们该如何避免争吵,既尊重对方又不过分妥协,同时又不放低自己的姿态呢?
如何在艰难的沟通中自信、自由地表达自己?
虽然上面列举的场景都是在考验我们的沟通能力。
如何开诚布公地与对方交流,表达自己的观点,同时相互尊重,是一门沟通的艺术。
作为两个非常年轻的商务顾问,我们如何让客户第一次见面就信任我们,我们也需要用沟通的方式来配合我们。 要解决这个问题,关键是我们不仅要相互尊重,还要能够自信大方地与他们沟通,突出我们的专业能力。
收到后,我们将与您分享一套我们学习和实践的方法,帮助您自信地沟通。
(三)
1.肯定和欣赏你的积极作用和地位
试想,当你在会议室与下属发生激烈争执时,你争吵极了,失望极了,你推动对话的动力从何而来? 或者,你正在和一个不可理喻的老板讨论一个话题,他不断地打压你的意见。 你有头痛、烦躁和愤怒。 这个时候,你推动对话的动力从何而来?
我们在实践中发现:在沟通困难的时刻,能帮助我们的只有我们自己。 而能够帮助自己快速调整情绪,认清方向,增加动力的是,以前的自己已经克服了类似的困难,现在我相信自己也有同样的能力。
每个人都有在工作中发挥积极作用的时候。 比如,当项目陷入混乱时,你主动带病站出来帮助团队梳理; 或者,当你听说其他团队已经尽力而为,想不出更好的点子时,你打破了团队的界限,帮助他们想出了一个非常好的点子; 或者,即使你和客户有关系,因为他信任你,你也愿意花时间给他一些工作之外的帮助。
在L的案例中,我们给了他一些启发,让他回忆一下自己在过去的工作生活中职场沟通技巧总结,因为主动承担责任而把事情做好的成功例子。 他的分享如下:
•目前的课程开发团队几乎都是他一手创立的;
• 他带领的团队年产值下降近200%;
• 更重要的是,他的团队开发的课程具有很高的用户评价。
身处职场的人,听到其中的成绩,都能明白背后的辛苦和不易。 对于L来说,每一个成就的实现背后都经历了很多的“说”和“做”。
“我经历过各种‘反抗’,经历过别人的各种误解和攻击,我都挺过来了,我把这种苦难变成了机会,我把机会变成了结果。” L 终于用爱对我们说话。 当他自己欣然接受自己一路走来的主动、努力和客观成绩,以及领导和团队的信任和支持时,他才有勇气与F交流。
值得关注的是:虽然L和F之间的交流是典型的高难度交流,但是对于L来说,他的目的并不是要打败F,而是冷静地与他交流。 体现在现场,就是L克服了一开始不能和F交流,也不知道怎么和F交流的困境。
你会发现,当你在职场中扮演那些有意义的角色时,那些被你帮助过的人会很感激你,你也会因此而感到很充实。 在艰难的沟通场景中,如果能读懂自己的成功经验和感受,会给自己带来莫大的鼓舞。
2. 提升自己在对话中的作用,引导对方共同解决问题
其实,仅仅认为自己成功了,心中有勇气是不够的。 在困难的沟通场景中,你需要将这种勇气转化为解决问题的能力。
比如L在现场对F说了这句话:
“F小姐,感谢您抽空与我交流,您是一位非常有经验的专业老师,也是团队的元老。但是现在,公司的经营战略发生了变化,我和你都要负责支持公司的发展。”更好的发展。责任;而我负责整个部门的发展。其实我希望得到你们的支持,但我也想和你们有一个坦诚的交流。在出版领域积累的经验有助于制作培训班。”
在这段话中,可以看到L在认可和肯定F的过去的同时,很自然地将话题引向了解决问题的讨论:也就是如何让F利用自己在出版行业的经验为现在做出贡献 在课程中生产业务。
其实,既然是难沟通,L虽然这么有道理,F也未必会同意。 在这种情况下,L还是要跟F说清楚,如果她不支持业务方向的调整,就只能离开。 L应该怎么说才能保证在交流这样一个“消极”的话题时,整体的对话还是“积极”的呢?
L在现场是这样说的:
“F小姐,我知道你负责的出版业务是公司重要的蓝筹股,我尊重过去,尊重你过去对公司的贡献。但是从去年开始,公司调整了业务方向和结构。我的职责是负责我们整个部门的发展。
在这个过程中,相信你也会关注你的付出是否会得到相应的回报,你的专业是否会对公司的盈利和发展有所贡献。 如果从这个客观的角度想一想,就可以理解公司的用意了:既不会容忍一个拿高薪对当前业务没有贡献的人,也不会容忍任何一个已经赚了很多钱的员工。对公司有贡献,拿的工资就少得多。
从个人角度来说,我不想告诉你这种会让你不开心的消息。 作为部门负责人,我有责任将这些事情清楚地传达给您。 我也愿意给你3个月的时间考虑和尝试。 在此过程中,您也可以随时与我沟通,探讨我如何支持您的转型。 而且,如果3个月后,你还不想转做课程开发业务,而忽略了贡献和获取之间的基本因果关系,我只能请你离开。 显然,职场是一种单向选择关系。 作为资深人士,您也明白这个道理。 “
在之前较长的对话中,有三个最重要的信息:
• 一是L大方的说出了自己的客观标准,这是团队公认的公平标准
•其次,L再次表示愿意给F考虑和尝试的机会,也愿意为F的改革提供支持
• 三是L明确表示,如果F不主动尝试改变,那么作为部门负责人,只能要求她留下这个信息
对于没有学过低难度交流的专业人士来说,这样的对话很可能以喧闹和泪水告终。 但L告诉我们,虽然这样的对话并不愉快,但他与F女士的沟通全程冷静,保持着成熟专业人士的风度和理性,将交流的信息传达得清晰——而且能够要做到这一点,已经很难了。
期待被认可和欣赏是职场沟通中最普遍的情感需求之一。 可以从对方的行为、观点、情绪中发现优点,在交流中适当表达赞同,为对话注入积极的动力。
要想更深入地调动对方的积极情绪,不仅要认可他的行为、想法或意见,还需要尊重他的角色、地位和相应的自主权,从而更好地影响对方。
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