职场技能「提高工作效率的5种方法」

点击上方蓝色字体关注“局外人杂谈”

职场上，人们每天忙得不可开交，还在抱怨工作辛苦、工作累、工作后睡眠不足？ 仔细想想，是不是工作量大？ 老板很苛刻？ 还是自己的工作方式有问题？

今天废话不多说职场工作技巧，不鸡汤，干货。 这里有 5 种方法可以帮助您高效工作：

制定工作计划

不管你是用to do list，还是用excel、ppt等办公软件，记得给自己列好工作计划，从每天到每周，每项任务，列出工作的开始时间、截止日期、交付时间、完成时间状态，需要联系的同事是谁，有什么KPI要求等等。

俗话说，好记性不如烂笔头。 这句话适用于学习，也适用于工作。

记录自己的工作状态和工作计划，可以帮助您定期回顾自己的工作状态，更高效、更少出错地完成任务。

确定任务的优先级

每天繁杂的工作，有的是我在跟进，有的同事和领导突然把我扔了过来。 如果不分清轻重缓急，只有我一个人累，甚至会因为完成不了任务而焦虑。

在这种情况下，我们需要学会思考如何对任务进行优先排序。 这里提倡应用“四象限法”，如下图所示：

“四象限法”工作图

以前，我也遇到过这种情况。 领导突然下达任务，手头还有后续项目。

虽然我们工作很忙，但我们需要忙碌起来，有条不紊，避免每天都在忙什么而不知所措的状态。

回顾自己的作品

我在做审计工作的时候，案件接二连三，问题堆积如山。 每个案件都不会完全结束。 积极检讨自己的工作，积累工作中的经验教训，对我很有帮助。

审查要点如下：

1、梳理活动工作流程；

2、抓住重点，找出影响事件推进的关键点；

3、在每个关键点，是什么原因影响了事件的进展，并找出原因；

4、按流程分解各步骤的任务；

5、梳理本次事件中可以提高效率的部分，总结出容易出错和失误的部分；

6、将以上问题记录存档，不断提醒自己，鼓励自己。

回顾自己的作品，既费时又麻烦，但对自己来说却很有价值。

使你在每一次工作之后，对整个过程有一个清晰的把握，对类似的事情你会很熟悉； 当别人问及相关事宜时，你可以随口说出你应该怎么做以及为什么要做，表现出自己良好的专业素养。

学会与领导沟通

在工作中，我们的线线汇报对象就是这个项目或者部门的线线经理。 在这种情况下，我们的工作能力是否得到认可主要取决于我们的直属领导。

学会与领导沟通，是职场生存的必备技能。

沟通要点如下：

1、领导分配任务时，要深刻理解他对任务的期望；

2.帮助领导收集信息，但切记，不要帮助领导做决定；

3、二领导对我们下达命令时，第一时间如实向一领导汇报；

4、提前预估自己的工作量，在人员、物资等方面向领导寻求帮助；

5、求助的最佳时机是领导布置完任务的那一刻。

职场不是学校，也不是领导，更不是老师。 工作讲究结果，工作不同于考试。 这次考不好，可能就没有下次了！ 能支撑我们昂首挺胸的职场工作技巧，是我们的工作能力。

向同事表示感谢

通常，人们会忽略这一点。 工作不完全是你个人的事。 在职场上，要学会合作共赢。 在工作中，与你相处时间最长的是你的同事。 对同事表示感谢，与同事建立良好的关系，有助于提高工作效率。

很多时候，同事会帮助您完成工作。 虽然这是他的工作，但你还是要向他表达你的感激之情。 不管是什么方式，邮件、口头感谢、吃饭都是好的。 最好在领导面前感谢他。

这样做会让你在职场上给人一种彬彬有礼、和蔼可亲的印象，同事以后也会更愿意帮助你。 另外，在领导面前说声谢谢，有助于你们之间的联系，有助于你们以后更好地工作。 执行。

以上是我整理总结的一些职场经验，希望对大家的工作有所帮助。

萧伯纳说过，世界上只有两种人，高效的和低效的。 世界上最可怕的是比你优秀的人，比你努力的人，让我们一起努力，变得更有效率！

-结尾-

图片来自网络