小小微信办公技巧,提升职场工作能力
如今,微信不仅是人们生活和交流的桥梁,
也是职场上班族的得力“神器”。
但是为什么有些人用微信得心应手,
有些人越来越着急了?
或许你应该掌握这些微信办公技巧。
职场新人小黄,是对电子产品无所不知的时尚达人。 一有新玩意儿或者消息,他就会第一时间发图分享到朋友圈,但工作效率没那么快。
因为工作原因,部门里有一个微信群,但是小黄总是群里最沉默的一个,有时候老板跟他说的事情他总是最后一个知道,导致无法交付按时完成工作任务。 他抱怨自己的微信信息量太大,有时工作群不堪重负,导致消息总是滞后。
今年,小王的工作岗位得到了提升,因为他很好地完成了分管工作的一项任务,得到了领导和同事的一致好评。
不仅如此,部门工作群里有消息,他总是第一时间回复职场工作技巧,时不时还会分享一些对自己工作有益的链接职场工作技巧,让同事和上级受益匪浅,称赞他的工作能力。
为什么天天刷微信?
有人能把微信变成工作助手?
掌握一些微信办公技巧,
他们是提高办公效率的第一助手。
1.
设置微信对话提醒功能
在收到工作组同事或领导发来的微信办公内容时,虽然大部分都会及时回复,但有时也会因为事情太多而忘了。 这时候可以为对话内容设置提醒时间,让工作如期完成。 但是微信提醒不支持1小时以内的时间。
操作步骤:长按对话内容,在出现的菜单中点击“提醒”功能,然后设置提醒时间。 微信会在您设置的时间通知您内容。
2.
快速定位重要聊天内容
很多时候,微信办公环境往往体现在“群聊”成员之间的交流上,但是没有优先级,内容很多,会让你找工作相关的内容很麻烦,而且您无法快速找到它。 这时候我们可以通过“查找聊天内容”来解决。
操作步骤:在微信群聊详情界面,点击右上角按钮,在菜单中找到“查找聊天内容”。 除了搜索框,还有7个子选项可以快速搜索(群成员、日期、图片等)和视频、文件、链接、音乐、交易)。 这意味着,在查找聊天内容时,可以先选择以上任一选项,再进一步搜索,即可快速定位。 例如:当我想查找A在群聊中的发言记录时,点击“群成员”菜单,选择A,就会出现A在群聊中的聊天内容。
3.
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