职场,要想混得好,沟通技巧不可少
你是初入职场还是已经成为职场老手?
某天上班,在电梯里遇到领导。 你们谁都没说话,就这样去了办公室。 然后,就看到精神抖擞的同事跟领导打招呼,领导也笑着回应同事。
至此,尴尬的癌症就必须犯了。 可你的心里并不平静---“是领导不喜欢我吗?” “他是哪个部门的领导?我怎么一点印象都没有?” 领导怎么看? 事实上,你之所以大部分时间都处于被动状态,是因为你无法沟通。
如何让自己在职场中不被动? 你想在职场上和睦相处,与同事和老板搞好关系,想升职拿高薪吗? 你必须掌握必要的职场沟通技巧。
什么是沟通?
沟通是个人或团体之间传递既定目标、信息、思想和情感,并达成一致意见的过程。 沟通是双向的。 一方面,传达的信息要简明扼要、清晰易懂。 另一方面,被传达方要善于倾听和理解信息。
有四种主要的通信类型:
1. 口头交流:面对面、电话、广播、电视或其他媒体;
2. 非语言交流:肢体语言、手势、我们的着装、行为方式,甚至我们的气味;
3. 书面通讯:信件、电子邮件、书籍、杂志、互联网或其他媒体;
4. 视觉传达:图形或表格、地图、标志和其他传达信息的视觉效果。
尽管这个概念听起来很简单,但这些类型在我们的生活中再熟悉不过了。 但是当我们试图与他人交流时,情况就复杂多了。
为什么在工作场所需要良好的沟通技巧?
统计数据表明,无论一个人多么雄心勃勃、多么坚定、多么受过教育,其成功的 85% 都来自于良好的沟通技巧。 著名的福布斯名人托尼·罗宾斯说过一句话:
“你的生活质量就是你沟通的质量。”
良好的沟通技巧使个人在工作中受益。 如果你想扩大自己的圈子,甚至与想法不同的同事成为朋友,你的沟通方式通常起着决定性的作用。 而且因为这些同事在你的生活中扮演着重要的角色,即使你的沟通能力提高了一点点,一切都会进展得更顺利,你会得到越来越多的机会。
在团队建设中,良好的沟通意味着高效的团队。 在这样的团队中,部门之间没有不必要的竞争,员工之间相互信任,工作环境融洽。 员工了解自己的角色和自身价值,管理者可以在和谐的环境中纠正员工的错误。 这种积极的互动可以使整个公司受益并提高员工士气。
常见的沟通障碍:
1.不自信。 关于不安全通信的常见误解包括:
A. 认为自信意味着以自己的方式做事。 其实,有主见的沟通就是可以诚实地说出自己的观点,当你表达自己的感受并想出解决方案时,也是对同事的尊重。
B. 被动是被爱的方式。 这里的消极是指一味附和别人的观点,不发表自己的观点。 事实上,这样的做法会给别人留下不好的印象,甚至认为你是傻子。
C. 有不同意见是不礼貌的。 虽然有些场合我们需要委婉地表达“我也这么认为”,比如很多人夸同事的新衣服漂亮。 但通常情况下,人们对你的真实想法更感兴趣。 或者你可以换个方式思考。 和别人说话的时候,总是用“嗯”、“是的”、“我想是的”之类的话来回复你……这不尴尬吗?
D. 别人叫我做什么,我就去帮忙。 主要是害怕别人对自己的负面评价,比如“这个人真懒”、“这个人真小气”等等。 其实人家并不知道你的日程安排,如果你能温柔的告诉他们“对不起,我手头有更急的任务”,效果会完全不同。
2.压力和负面情绪。 当你心情不好或情绪激动时,很可能会曲解别人的话,甚至做出让人不解或反感的事情。 在你说话之前,花点时间冷静下来。
3、注意力不集中。 当你手上有很多事情时,你就无法专注于沟通。 在会议期间,您因准备演示文稿而分心,以至于错过了其他人的演示文稿。
4. 肢体语言不一致。 你在会上发言,只是口头表达,没有任何行动,或者做出很矛盾的动作,听众会觉得你不够诚实。
5.消极的肢体语言。 当你不喜欢或不同意某人的陈述时,通常的行为是:避免目光接触,低下头做其他事情。 这实际上是一种不尊重的行为,为了有效的沟通,应该避免消极的信号。
有哪些良好的沟通习惯?
1. 做一个细心的倾听者。
人们通常更注意别人说的话,但有效的倾听者也会注意说话者传达的微妙情绪。 简单地听别人说什么和专注于理解说话者的意图是有区别的。 专注意味着跟随说话者的情绪。 如果他心平气和,你的情绪也会平静下来。 那么我们如何专注呢?
A. 充分注意说话者及其肢体语言和语调。 如果你害怕分心,你可以试着重复他说的话,因为重复可以加强信息并帮助你集中注意力。
B. 喜欢用右耳听。 因为右耳可以更快地将信息传递到大脑的“情绪管理区”,帮助你捕捉说话者的情绪。
C. 表达你对所说内容的兴趣。 一个简单的微笑或点头是鼓励演讲者的好方法。
D. 提供反馈。 通过提出您自己的问题与他互动新人的职场沟通技巧,让演讲者知道您正在倾听。
2. 恰当地表达你的肢体语言。
A. 肢体语言应该与所说的相符。 肢体语言应该强化信息,而不是与所说的相矛盾。 当你试图说服某人时,简单的点头、微笑和眼神交流就可以起到很大的作用。
B. 站直,控制好讲话的语气,双臂不要交叉,与听众保持一定距离。 如果您不确定自己是否做得好,请在家里对着镜子练习。
3.注意你的说话技巧。
A. 明白你的演讲有什么问题:我不知道如何开始? 说明了事情我就无话可说了? 我是否总是让别人说话而避免为自己说话? 或者这是我不想谈论自己的事情?
B. 愉快地开始你的谈话:谈论天气,或赞美,或分享对方在做什么,或自我介绍新人的职场沟通技巧,等等。 不要谈论非常具体的话题,要真诚。
C. 如何继续我的演讲:你可以适当地谈谈你的兴趣爱好; 大方地表达你的紧张,每个人都会理解; 问一些开放性的问题来加强互动。
D. 优雅地结束演讲:赞美并感谢听众。
4. 自信。
A. 知道你的价值,知道你的选择。 每个人都有自己的价值,要明确自己的定位。
B. 知道你想要什么。 在不侵犯他人利益的情况下,委婉地表达自己想要达到的效果。
C. 以积极的方式表达消极的想法。 你可以生气,但最好保持微笑。
最后,你在工作中有没有遇到沟通瓶颈? 评论区等你来撩。
附言:
在熟人面前谈笑风生;
遇到陌生人,你会迷茫,找不到话题;
话明明挂在嘴边,却还是说不出话来;
很在意别人的看法,说话没有底气;
沟通不自信时,容易想得太多,害怕对方的各种负面反馈;
我很容易聊死,无法接听,冰冷,尴尬极了;
冗长的表达缺乏逻辑,思维单一;
紧张,不敢在高价值的人或领导面前表达;
在喜欢的异性面前,不能正常发挥自己的实力,患得患失,纠缠不清;
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