不会汇报工作,还敢拼职场?掌握这5个技巧,让领导高看你

小凯是销售部的员工。 加入公司以来,他兢兢业业、兢兢业业。 他会提前完成领导安排的工作。 领导没有安排的工作,他也能做。 ,进公司不到一年,销售业绩已经超过了很多老同志。

不会汇报工作,还敢拼职场?掌握这5个技巧,让领导高看你

他心里一直在想,只要我努力工作,销售业绩好,领导一定会喜欢我的。 他总是喜欢独自承担工作中的任何困难。 他觉得最好不要去打扰领导,这样领导可以省下点心。 有时,他请客时甚至会付餐费。

但结果是什么? 入职快3年了,比他晚来的阿杜只用了一年多一点的时间就提了主管。 小凯觉得自己这么努力真是不可思议。 为什么“好处”不能到他头上?

其实,小凯真正的问题在于,他不善于与领导沟通。 领导会这样想:“谁不经常报到,谁就没有努力过”。 你的销售业绩好,可能是因为市场难度低,不一定是你工作能力强。

总之,不懂得报到工作,就很难赢得职场。

不会汇报工作,还敢拼职场?掌握这5个技巧,让领导高看你

01. 为什么要汇报工作?

①报告机制的必要性

企业就是组织,组织要成功,团队合作尤为重要。 如果没有团队成员的相互配合、相互尊重和共同努力,个人再强,团队也未必强大。

既然有团队,就必须有领导者。 一个领导想要管理好一个团队,下属汇报工作是很有必要的,这样领导才能对你的工作情况时刻记在心里,安心。 这就是建立报告机制的意义和价值所在。 在哪里。

②汇报是工作的一部分,不是表面文章,只是形式

很多人认为汇报工作只是领导的一种威风,其实都是表面上的、形式上的。 这是一种偏见,汇报是工作的一部分,不是形式,而是内容。

在西点军校。 每天早晚排队的时候,少不了这样的套路:“报告先生,今天应该到多少人,实际到多少人,请假多少人……”一路上,有轻微的每次都在变,但最后一句永远不会变:“汇报完毕。” “汇报完毕”是一种有始有终的思维方式职场工作技巧,让首长在做出最新决定之前就知道发生了什么。

军队是一样的,企业也是一样的。 汇报工作是每个下属的义务,是日常工作,也是下属应该遵守的规矩。 下属要养成及时汇报工作的习惯,以便领导了解你的工作进展情况,对下一步的工作进行部署。

③汇报是对领导的尊重

很多老员工对“请示早、汇报晚”感到反感,认为这是对自己的不信任。 如果换个角度看,不按时上班,就是不尊重领导,不把领导当回事,升职加薪就会落后于领导。未来。

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02.汇报工作的五个技巧:

①思路清晰,突出重点

汇报工作时,一定要头脑清醒,重点突出。 领导很忙,管理的人很多,要处理的事情也很多。 如果每个人都把每件事都说得详细一点,哪来的工作效率呢? 正确的做法是:

▣ 结果第一,简洁

领导没时间听你讲故事。 他最想要的是事情会变成怎样? 他交给你的任务有没有完成。 完成后,直接说“是”即可。 受了多少苦,受了多少累,就不用说了。 那是你应该做的。

如果没有完成,就说“没有,但是我已经有解决办法了,应该分几步完成下一步,有什么困难需要leader的帮助?” 这样,领导会觉得你的报告思路清晰、条理分明,报告内容考虑周到,工作态度认真。

▣ 领导关注的我们会上报

领导和下属的思维是不一样的。 有时候领导认为重要的,对你来说并不重要,但你必须服从。 这是工作场所的规则,必须遵守。 这个时候怎么办? 我们要转变思路,站在领导的角度考虑问题。

例子:

公司正在筹备一个新的项目,领导突然给你布置了一个任务,让你在你负责的区域做一个市场调查。 同类竞争产品的市场份额是多少? 两天之内把数据报告给他。

这个任务对领导来说很重要,因为他的老板过两天就要他要数据。 而这件事情对你来说根本就没有任何好处,因为你还有销售任务要做,你卖的产品多了可以获得更多的提成。

但是过了两天,首先要汇报的就是调查的结果。 一旦你报告了这件事,你就通过了考验。 如果你不做好这件工作,不管你把其他事情做得再好,你仍然会受到惩罚。 领导注意什么,我们就上报,没错。

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② 报告工作及解决方案

我们在工作中会遇到困难。 有的时候光靠自己的能力是解决不了的。 我们需要向领导求助。 这个时候,我们应该怎么报呢?

首先,我们要针对问题想出至少两种解决方案,然后汇报给领导,让领导根据自己的经验判断哪种方案是最好的,最后做出决定。

对于这一点,有些职场新人不是很理解。 遇到问题,他们就会想到“有困难找领导”这句话。 如果每个下属都这样,那领导就什么都不做了,不就当消防员了吗?

我们希望领导做的是选择题,而不是问答题。 领导可以给你结论上的建议,但不能给你行动上的指示。

③ 图表比文字更有说服力

我们都有这样的经历。 我们在参加培训班的时候,只要有图表,我们就迫不及待地用手机拍照,生怕错过机会。 遇到一大段文字,我们只是听着听,顶多在笔记本上写几个关键词,以示图表更吸引大家。

麦肯锡透露,图表和演示文稿几十年来一直是麦肯锡的独特工具。 他们能把所有的问题简单化,并以最具视觉冲击力的方式直击问题的症结,因此更有说服力。

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④ 举报时不要使用含糊不清的语言

例子:

◎ 领导问小张:“这个月完成了多少任务?”

◎ 小张:“差不多完成了80%。”

◎ 领导怒道:“80%左右,你这个数据是怎么来的,你不是骗我的!”

◎ 小张无语。

我们在汇报工作时,不能使用“也许、也许、大概”等含糊不清的语言。 决定。

▶正确的做法是:我这个月的实际任务是什么,完成了多少,实际完成率是多少,还差多少,需要做哪些工作才能实现? 步骤一、二、三,我还是有一些困难。 我考虑了两种解决方案,请指导我。

这样的汇报,条理清晰,数字清晰,逻辑有序,肯定会受到领导的欢迎。

⑤“别具一格”的提案让领导眼前一亮

我们来看生活中的一个场景:

我们是怎么得到西瓜并将其切开的? 从中间切成两半,然后将另一半切成两半,依此类推,分成 4 份、6 份或 8 份。 但是现在短视频很流行。 看到了很多大师级的切西瓜方法。 原来西瓜可以这样切。

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同样,我们在汇报工作的时候,要多动动脑筋,让你的提案“别出心裁”,领导才会对你刮目相看,更能体现你的独特之处。 也许换句话说,只需要一分钟的时间,就可以说服他。

还记得关于“牙膏”的故事吗? 某牙膏公司过去销量很好,但随着市场竞争的加剧,销量日趋下滑。 总裁召开经理会议,让大家集思广益。 一位年轻的经理建议:“将牙膏的喷嘴扩大1毫米”,总裁采纳了。 他接受了他的提议,并奖励了他五十万元。

用心发现身边的小细节,说不定下一个“金牌员工”就是你。

03.需要主动申报的四项:

① 工作进展

领导交给你一项工作时,你要及时向领导汇报工作进展情况。 如果你不休息一下反馈,领导会很不安,因为他不知道你的工作进展的好不好,能不能按时完成。 一切顺利就好了。 如需延期,必须提前报告并说明延期的原因和时间。

②需求

有些任务只能通过团队合作才能完成。 比如需要人力物力,要主动向领导汇报,争取领导支持。 千万不能自己动手,怕领导麻烦。 如果你拖延事情,那么你就有大麻烦了。

③事故

工作中若发生意外,应第一时间向领导报告。 领导资源充足,能力强,及时汇报,让领导做好心理准备职场工作技巧,为应对危机赢得时间。

④ 建议与规​​划

汇报建议和计划时,要清楚说明提出建议的理由,同时说明你的建议能带来什么好处,不能盲目汇报。

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结论:

并不是所有的工作努力,领导都能看到。 不能汇报工作,就不能让领导安心,就不能委以重任。 你必须学会​​正确地报告工作。 只有掌握了汇报工作技巧的人,才能得到领导的青睐。

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