职场高效沟通怎么做?高效沟通五步法,帮你扫清升职路上的沟通障碍
沟通是每个人每天都在做的事情。 无论你多么书呆子,无论你多么内向,无论你多么开放,沟通都是必不可少的。
冯唐曾说过:“沟通是人际交往中永恒的话题”。
这句话没错,无论是职场还是商务领域,无论是工作还是生活,人与人之间经常要进行交流。
在工作场所,沟通非常重要。 会沟通并能高效沟通会给你带来很大的帮助,但不会沟通和低效沟通只会让你陷入很多麻烦和陷阱。
如何有效沟通?
这是很多职场新人或者初入职场的人特别不解或者迷茫的事情。 因为职场新人的特点就是往往不太善于交际。 因为他们把大量的时间花在了沟通上,所以往往无法完成自己的工作,工作效果往往达不到标准,沟通情况也往往不理想。
面对这样的情况,今天给大家分享一个特别有用的高效沟通五步法。 如果你用得好,它可以帮助你扫清晋升路上的沟通障碍,让你在工作路上付出的努力和付出能够事半功倍。
1、有效沟通的第一步是学会倾听。
因为很多人在说话之前都会先在心里给别人一个第一印象分数,而这个分数会严重影响你接下来交流内容的效果。 比如你第一印象就发现对方衣衫不整,你也可能会在后面的谈话中鄙视对方,或者觉得对方是一个特别不靠谱的人。
这也是为什么很多公司的销售都是西装革履,名片上印着销售经理的名字。 这就是原因。 所以我们要拒绝第一印象的标签,我们要做的是学会倾听。 扔掉所有分散注意力的想法,简单地想想这个人在说什么。
我们要把所有的注意力都放在这个人身上,这样你才有机会知道对方真正想说什么。
2. 有效沟通的第二步是了解他人的真实需求。
其次,要了解他人的真实诉求。 很多时候,对方在和你交流的时候,总是会把所有虚假的烟雾弹都扔出去。 比如他明明没跟你说这件事不能做是因为他生气了,你却一直认为他就是做不到。 事情永远无法解决。
只有了解他人的真实需求,才能进行下一步。
只有了解对方真正的诉求,才能在这场传播战中打赢对方。
3、有效沟通的第三步,真诚提问。
不要总是想着自己的意见,先用一颗真诚的心去听听别人的想法。
提出真诚的问题尤为重要。 一个重要的原因是,提出真诚的问题可以帮助你更多地了解对方,让你也有机会了解对方想沟通什么,你能为对方解决什么,你有什么对方需要。
如果你连一个好问题都问不出来,那一定证明你连认真思考都没有。
4、有效沟通的第四步是反复确认。
仅仅问好问题还不够,你还需要仔细检查对方的问题,你还需要仔细检查对方的发言,你还需要仔细检查对方是否想这样做。 这就是为什么很多领导说话的时候总是说,我说清楚了吗?
因为职场新人不太愿意主动提问,但是做工作的时候却傻眼了。 所以反复确认可以帮你节省很多时间,可以帮你事半功倍。
5、有效沟通的第五步,提前汇报
正所谓Deadline是第一生产力,DDL真的很重要。 你的沟通必须早但不能晚。 如果迟到了职场新人的沟通技巧,效果会大打折扣。
如果职场高效沟通的秘诀可以用一句话来形容,那一定没有比“一切都解释清楚职场新人的沟通技巧,一切都解决了,一切都回答了”更合适的句子了。
希望这篇文章可以帮助您改善职场沟通。
参考
[1]. 如何“优雅”地进行职场沟通?刘润
[2]. 掌握这些交际技巧,你的事业将水到渠成 冯唐
[3]. 不能说话? 三个模板处理 90% 的工作场所沟通 Lachel LinkedIn
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