提笔能写——谈提升职场文字表达能力

现代职场，需要出色写作能力的地方太多了——计划、会议记录、通知、文件、研究报告、项目建议书、技术总结、工作总结、简报、研究报告、论文、科技奖励、晋升答辩ETC。

能用笔写字是每个职场人最初的梦想。 而经过多次的回归和改变，很多人已经开始为写作材料发愁了。 至于写作材料，越写越熟练。 越写越不想写，不敢写，不能写。 最后，我写不下来了。

于是有人转而直接放弃文字表达能力，着重锻炼口头表达能力、组织协调能力，处理各种工作关系。 不得不说，这也是一种解脱的方法。 但对于80%以上的职场人来说，表达能力的不足确实是致命的能力缺陷，而且这些能力随着年龄的增长而增强，随着年龄的增长而更加流行。

一、从个人改13稿材料的经历和感受说起

笔者在中学时，曾有过写论文被老师改13稿的经历。 可以想象被大学里意气风发的年轻人按在地上用力搓揉的痛苦经历。 看到别人的论文都已经发表了，自己的论文还投不上来，别提有多纠结了。 但从那以后，我就从蛹化蝶了，写论文、写材料的基础也扎实了。 就算文章水平不高，质量不高，至少我敢写，会写，甚至喜欢写。 宝贵的人生财富。

后来想了想，虽然写和修改素材就像下围棋，但敢下，就得敢输。 时间长了，你的棋艺自然就会提高。 下几局输了，就不想下了，棋艺也很难有长进。

后来参加工作后，基本都是赶着写材料。 先是和别人合作写，帮忙写辅料，后来逐渐开始自己写，甚至还作为主要作者写了一些大报告。 边写边写，拓展了知识面，拓展了工作关系，锻炼了思维能力，锻炼了活力，自然就产生了良性循环。 可以说，自己成长的过程就是写作材料不断完善的过程。

2、如何跟超高手学写素材

工作之余，一次偶然的机会，看了《毛泽东新闻工作笔记》（我心目中超一流的写作材料大师），在《改正写作中的缺点》一文中，提出：

所有较长的电报都应该开门见山，先提出要点，即在开头，先用非常简短的句子来说明全文的目的或推论，以引起读者的注意，以便读者首先在脑海中有一个大致的概念，然后必须继续阅读……

然而，压缩是指理清秩序，去陈词滥调。 这并不是说可以省略重要的词性，可以违反语法，也不是可以忽略词语的形象性和生动性。 一些写得很好的报告，尽管篇幅很长，但具有吸引力和可读性。 一些写得不好的报告，尽管篇幅很短，但很丑陋。 这里的区别是有序性、空谈性和语法性……

中央认为，改正这种文字上的缺点，会使我们同志的脑筋更加灵巧，工作效率会提高，所以必须引起重视，对存在的缺点认真改正。 在教育同志的时候，要选出几份大体上符合上述条件的文件，作为例子，让人看，让他们给自己解释。 这是教育同志的有效方法。

很难想象，在战马年代，老一辈革命家是多么注重表达文字的能力：“使大脑更精密，提高工作效率”，对这种效果的评价是多么高啊！

如果不那么理论化，下面的具体要求可能一般人都想象不到：

补救措施中提到：

一、人名、地名、年月日、机关名、物名应写全，不得漏写或滥用。

2、电报虽然要简明扼要，但不能违背语法； 信件和发表的文件不仅要完整，还要有正确的标点符号。

3、每件事情有六个“什么”要说明，即是什么、谁、什么时候、什么地方、像什么、为什么。

4、纠正眉毛不清晰的现象，要分清层次，按先后顺序标明段落。

5、认真压缩文字，避免晦涩难懂等。

所谓“天下大事，必从细；天下难事，必从易”。 职场年轻人，或者常年从事研究或写作材料的人，对比一下，就能看出区别。

三、提高职场表达能力的方法

1. 注重基础——从标点符号开始

虽然不是一般人不会把标点符号做对，只是觉得大势所趋，大环境如此，所以也就随波逐流了。

想一想，一个人写报告，主任看了没意见，科长看了没意见，总工程师看了没意见，主任老师一听，基本有没有时间改变它。

于是有单位指出责任——对低级错误零容忍，追究第一作者责任。 有的单位加强了审批职场技巧论文，从五级、四级到三级、六级，有什么用？ 没有人检查各级检查。

最根本的工作方法与上述集中纠正文本缺陷相同。 最基本的文字表达就是标点符号、文章排版、版式等，你只要明确工作标准，经常练习，结果自然而然。 绝对不是拍两下椅子，骂几句就能短期解决的问题。

基本问题不解决，文字表达能力就“绣在麻袋上”，写的人难过，读的人更难过。

2. 注重逻辑——从因果顺序开始

从逻辑上讲，每个典型事件都必须解释六个“什么”，即什么、谁、何时、何地、它看起来像什么以及为什么。

前因后果说清楚，次序说清楚。 这个过程不仅仅是文字表达能力本身，需要结合专业知识、业务工作、具体问题具体分析。 脱离业务工作，谈提高写作能力，也是陈词滥调。

要想写出逻辑严密、质量高的文章，就必须进行广泛而扎实的研究，掌握大量的相关资料资料，进行深入的思考和分析。 妄想通宵加班写出好材料，基本上是不现实的，胡说八道。

3. 注重清晰——从阅读体验做起

生动性和形象性主要是从客户或读者的角度来体验。 这些能力的提升不同于写作的基本功，也不同于业务和专业知识。 需要的是海量阅读、类比、引用。 没有一定的知识和阅读水平，基本不可能写出生动的文章。 .

比如让乌龟在池塘里和老鹰在天空中描述他们对一年四季的理解职场技巧论文，写出来的东西能一样吗？

最后，要善于学习、善于思考、善于总结，但最重要的是，不要怕丢脸。 如果你能想象你的脸不值钱，你每天晚上就踩在地上擦你的写作材料，有什么材料你不能写，不敢写，不能写？