【职场】如何“快速做事”？分享1个小教训

在这里我只分享最真实的职场/营销/美妆经历，也经常写一些感性的文章。

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文|麦青Mandy

从小学开始，我就发现自己有问题——条件性拖延症。

什么是“有条件的”？ 就做平常的事，特别迅速果断。 于是，我终于没有耽误学习，下班后同学们都给我起了个外号叫“麦旋风”，取笑我工作太快了。

但是，每当遇到大而难的事情，特别是困难的事情，从来没有做过的时候，我就会患上拖延症……“拖延症”在哪里？ 来不及开始哇！

为什么？ 因为我在磨刀哇！

那么，应该磨什么样的刀呢？ 做好计划，做案前调研，做好心里准备，选择吉日……哦，其实是，磨刀霍霍，待宰的猪羊都累了职场处事技巧，他们已经很久没有看到待宰的长刀了。 ！

可能很多人和我有同感吧？ 尤其是处女座的朋友，对吧？ 学习计划要定，工作计划要定，各种项目的CPS要提前规划，要选择一个舒适好的环境，要举行一个重大的仪式，还要做好充分的心理建设……然后锣鼓复工。

哎呀，我不是处女座，反而比较粗心，只是条件性拖延症而已，症状都差不多，虽然原因不一样。。。囧，可能是我懒，别人的处女座都是追求完美。

后来，我惊奇地发现，学校有个同学，他从来不磨刀，但成绩还是不错的。

每次他坐在桌子旁，他都不像我。 他得先“拜文曲星”傻笑一阵，默默磨刀，修心，购置学习用品！ 人从来都是盲人摸象。 当他接触一本书时，他会立即低头学习。 下课了，他就合上书立马退学，去打网球了！ 当我重新坐回桌旁时，我随手拿起另一本书，开始学习、学习……一遍又一遍。 据说我每次还是会翻出不同的书，但丝毫不影响我的成绩。

好吧，我仰天长叹，这才是神人啊！ 告诫年轻学生不要随便模仿。

但多亏了他，我学会了一项让我受益匪浅的技术——Justdoit。

快速做事的诀窍是——马上就做，直接向目标开始工作，直接踏入最后一步，然后边做边做上述的空白规划工作。

例如，您需要发送一封重要的电子邮件。 但是在发帖之前，你却屡屡苦恼，不知道怎么写？ 压根不知道，但时间紧迫，怎么办？ 我建议，只要打开“新建邮件”，输入发件人的邮件名称，就可以立即开始写邮件了：

先写目的——嗯，不知道目的是什么？ 然后快速检查，快速思考，或者问问别人。 只写一个大约。

然后写策略——嗯，不知道什么策略？ 使困惑？ 没关系，有时间就好好研究规划； 没时间写个“守正出奇”的万能方略（请自查《孙子兵法》，古往今来的兵法莫过于此）。

然后写步骤——这个简单，根据自己做过的研究，写一下工作项目的步骤，参考别人。

再写资源——如何实现心中的吹牛？ 取决于：资源有保障吗？ 钱够吗？ 人够不够？ 时间够吗？ 生产承包到户，责任到人。 为什么我白白写了负责任的邮件！

审阅并发送——从头阅读邮件，检查空白并填补空白，然后立即点击发送。

这样一来，虽然是最难的事情，但只要开始了，剩下的就是修修修整，好办多了。

再比如，你需要写一个计划。 但是你之前不知道怎么做？ 事情复杂得想不通，但时间紧迫，老板催促，怎么办？ 建议大家直接打开PPT，马上开始写最终方案：

首先概述——目的、战略、步骤、资源、风险等。

先写推理再找论据——为什么不先做大量的数据研究，再归纳推理呢？ 既然时间不够。。。时间充裕的话，还是用归纳法吧。 但是你越有经验，你就能越快地做出推理和假设，你就会变得越有效率。 其实，这也是有风险的。 把自己禁锢在过去的经验中很容易，创新很难。

再比如，你要领导一个落地项目。 但是你对其他项目的班委不是很熟悉，对项目了解不多，又怕自己年轻没经验。 会不会招来班委的批评，控制不住场面？ 往往你会选择，还是先埋头研究，希望一上场就震慑班委，是吧？ 可惜你没有足够的时间去做那件事！ 哎呀，我压力很大，什么也做不了，怎么办？

我建议，放弃面子，直接拉团队干活。 当你达到结果的时候，脸就属于你了。

立即召集团队集思广益——很多人认为，如果不提前做研究，随便集思广益，效率会不会很低？ 我个人不喜欢头脑风暴，总觉得太吵了。 但实践经验告诉我们，集思广益的好处不在于给出立竿见影的解决方案，而在于动员群众，营造“马上做”的氛围。 其实，往往会有意想不到的收获。

责任就地划清，生产承包到户——分工最快，也能防止团队寻租和偷懒。

经常跟进，经常回顾——再大的计划，也要落实到位。 执行不能靠良心，必须靠制度。

边做边总结，产出书面材料——什么都不总结，就白做了。 我们要学会总结。

最后再举个例子，你想写一篇文章/文案。 我根本没写过，不了解情况，文采也生疏，写的时候发抖。 纠结要不要查资料，做提纲，时间不够，建议不要做提纲，马上打开word或者刷笔

马上写下标题和第一句——边写边想着怎么往前延伸，边想边查资料。 往往到最后你会发现，你写下的东西可能和你曾经在脑海中形成的轮廓完全不同。 写了这么多年文章，我坚信一件事：文字是有生命的。

复习——写完复习职场处事技巧，看是否需要换题？ 论据是否正确？ 论据是否充分？

最后，希望大家在明了窍门的同时，不要忘记了根本——勤加练习，熟能生巧。 拿笔喝水，一定要勤写； 用脑袋喝水，一定要用脑思考； 体力劳动要喝水，一定要经常运动。

其实道不如艺，不要执着于捷径。 比如启发我的哪位学校同事，他看似盲目随性地学习，背后是大量作业的坚持不间断的积累——唯有努力才能不费吹灰之力。

（本文为麦青Mandy原创文章，首发于陌陌公众号“麦青散文铺”[mqzwp2015]，未经授权不得转载，请后台留言或发送邮件至：mqzwp2015@126。 com）

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