要想职场混的好,沟通技巧不能少
及时传递信息对于一份工作的重要性不言而喻,但很多职场人都会忽视工作跟进的重要性。 上司不问,下属不说话; 下属不说话,上司不问。 致使上下级信息不对称,给工作的正常开展造成了很大的障碍。
沟通不充分,可能你做了9分,最后扣了5分; 有效的沟通,6分的工作可能变成9分。
一个专业的HR一定要注重沟通。
1 交流需要固定的环境吗?
记得齐哥刚踏入职场的时候,还是个纯粹的新人。 不懂职场礼仪,不懂工作闭环,最致命的是:不懂得及时与领导沟通。
有一次,我的领导让我给别人送一份文件。 本来以为是正常的任务,所以收到文件就发了,完了也没有跟领导沟通。 直到一天早上过去了,我的领导找到我,问我这个文件怎么样职场沟通技巧总结,我才给他反馈。
幸运的是,我的领导是一个非常宽容的人,他耐心地告诉我这样做的后果。 总结起来就是两句话:“首先,因为一直没有反馈,他不能就此罢休,也就是说,这件事一直是他的事”,“如果他听别人说我做的很好的渠道,不过顶头上司还是愚昧无知,他会从忠诚度等其他角度重新考虑。” 其实这两句话就可以很好的说明问题。
后来我反思,这可能也是价值观的问题。 我认为“沟通”是必须建立在一定前提下的东西,不应该占用时间做事。 我没有充分考虑到自己在这个环节中应该扮演的必要角色,犯了想当然的错误。
这个实际案例一直影响着我。 我对部门的每一位同事都有特定的沟通频率要求。 就是培养一种交流的习惯。 如果我们遇到问题,我们可以立即一起解决。 当稳定的沟通文化形成后,之前设定的所谓特定沟通频率就没有约束力了,因为整个团队都会习惯性地通过有效的沟通来推进各项工作。
在我看来,没有天生的沟通高手。 要想成为沟通高手,首先要认识到“沟通”是做事的一部分,而且还是非常重要的一环。 如果某件事已经完成但没有传达给相关人员等,对他们来说,您可能还没有开始做。 有了这种意识,行为改变就可能开始了。
2 是安迪吗?
不知道大家有没有看过一部经典的电影,叫做《穿普拉达的女魔头》,其中的女主角就是一个特别典型的例子。 如果你还没有看过,强烈推荐你去看一下,有点代入感会更好。 当然,如果你报名过齐哥的俱乐部,应该听过哈老师讲过从属权,给出了更直观的判断和解决方案。 什么? 如果你还没有听说过,那么你错过了职场沟通技巧总结,我很抱歉。
其实要看一个人是不是一个好伙伴,无论是在工作上还是在生活中。 给大家分享一下我带队做校招项目时整个项目的助理是怎么做的: 如果实际项目需要我们同时去不同的城市开展工作,那么项目助理安排为我们安排每个人的时间,当最终确定时,她每周安排三个 15-30 分钟的电话会议,邀请所有安排活动的人进行交流。 通常在安排中会有很多动态的事情要处理,其他组员听完之后可能会有不同的想法。
直到出差的前两天,一切都尘埃落定,她会对整个项目进行详细的安排,具体到什么时间、地点、做什么。
当然,我们肯定有助理出差前没有做详细的安排,可能到了机场也没有安排机票。 我觉得区别在于两个助手如何定义做好一件事。
但是不要以为不靠谱的助手就不想做好。 想想安迪以前是什么样子的。 他们往往是热情的好员工,但他们总是忘事。 我认为其中一个重要原因是对“物”的定义存在偏差。
比如你让她订机票,她马上就订好了,订完了就马上去做其他事情,而你作为当事人,永远不知道机票订了没有.
靠谱的助手会定义,“订机票”包括两个步骤:一是问清楚航班型号、时间、座位要求; 事情结束了。
一切都必须有一个沟通的部分。 我常说,沟通不好,工作可能得9分,但最后扣5分; 有了有效的沟通,你工作的6分可能会变成9分。 因此,专业的专业人士一定要注重沟通。 沟通让你很棒,但也可能让你出局,所以必须非常认真地对待它。
3 学会向上沟通
但是,如果你的领导沟通不好,反过来责备你沟通不畅怎么办?
如果你是下属,你可以使用SMART来设置沟通“机制”:
这个就不展开了。 每个人都自己模拟语境和交流环境。 如果他们真的听不懂,他们会按照聪明的一套表现。
沟通不能一开始就停止,持续的沟通是任何关系改善的必要环节。 HR要把“向上”培养成职场基因,被动的态度绝对不会让你在职场顺利发展。
PS:新建HR微信群。 想进群的同学可以加我的个人微信号:yrenmin(这是祁哥的个人号,不是机器人,请务必注明入群目的,比如“我是hr”,“我是a好看的hr”、“我是帅哥hr”、“我是搞笑hr”等等,别说过不去,有话就说,不加就放过,然后过几天就删了,再补充一句:屏蔽朋友圈权限就不要在开头加我,谢谢理解),一定要关注官方添加我之前的帐户。 打农药优先,已经加入的同学不要来,谢谢合作。 另外,为了保持群的纯净,所有入群的同学都需要告诉我:城市-公司-职位-姓名,如果接受不了就不方便入群了。 当然,如果你只是想加我也没关系,你想怎么加就怎么加。
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