职场:助你成功的心理学说话技巧
也许你会羡慕别人在千人讲台或辩论场上滔滔不绝,或者进行激烈的口角剑拔弩张,再看看现实中的自己,但你总是显得笨手笨脚,总是说错话。 其实,如果你懂得在演讲中巧妙地穿插一些演讲小技巧,也许你一点也不逊色于站在讲台上的雄辩者。
当然,在与同事、上司交流的过程中,懂得用恰当的词语,并非易事。 专家建议,在商务谈话中,要尽快切入正题,但切入正题后,有些人总是喜欢用一些繁琐的借口,比如:“我只是想……”、“也许我们可以……”表情效果大打折扣。 要知道,谦虚不过是装点门面的东西,这样做的结果只会让人议论纷纷——不知不觉中你已经失去了自己的那份。
摆脱这些不恰当的词并不难,规则是——让你的演讲听起来更有力量。 斯图加特的修辞培训师兼作家 Zngo Vogel 认为,这并不难做到:她说,“语言就像一个人的名片,可以通过文字表达自己的个性,让自己与众不同。” 我们的脑海里已经有了千言万语,现在的问题是如何唤醒这些话语,让它们成为我们成功的资本。 因为只有懂得自觉、巧妙地用词,避免那些无意义、空洞的词,才能不让自己变得很被动,而能游刃有余地表达自己想表达的意思。 为此,您可以参考以下重要规则:
试想一下,你很赞同一个同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你得……”本来,你让你的话值了很多钱,而且你口若悬河,所以当然你会受到同事和老板的喜爱! 你的每一句话都是对别人的认可。 这么说的话,这种认可度会大打折扣。 你可以通过表达更具体的希望来表达你的欣赏和建议,例如:“我觉得这个建议很好,如果你在这里做一点改变,可能会更好……”
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别再说“老实说”
在公司会议期间讨论各种提案。 所以你对同事说,“老实说,我认为……”看起来你是在强调你的诚意。 你当然很诚恳,但为什么要过分强调呢? 所以你最好说,“我认为我们应该……”
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不要说“第一”,要说“已经”
你必须向你的老板汇报一个项目的进展情况。 你告诉你的老板:“我必须先熟悉这份工作。” 想一想,这可能会让老板(包括你自己)觉得你还有很多事情要做,但绝不会觉得你有些事情已经做了。 这样的说话态度会给人一种很悲观的感觉,无论如何都不乐观。 所以我建议你这样说:“是的,我对这份工作很熟悉。”
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不要说“只是”
当你在联合研究会上提出建议时职场说话的技巧,你说:“这只是我的一个建议。” 请注意,绝对不允许这样说! 因为这样一来,你的想法和学分包括你自身的价值都会大大贬值。 本来是非常有利于合作和群体意识的想法,却让同事觉得你的自信不够。 最好这样说:“这是我的建议。”
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不说“错”,说“错”
一位同事因不小心破坏了工作计划而向客户道歉。 你当然知道他做错了,惹恼了客户职场说话的技巧,所以你对他说:“这件事是你的错,你必须承担责任。” 这样一来,只会引起对方的厌烦。 你的目的是调和双方的矛盾,避免纠纷。 因此,要更委婉地表达你的消极态度,并实事求是地解释你的理由。 例如:“你做的事情确实有问题,你最好能够承担责任。”
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不要说“本来……”
您和与您交谈的人对某事有不同的看法。 你淡淡地说:“我本来是有不同看法的。” 一个看似不起眼的词,不但没有突出你的位置,反而让你失去了位置。 “确实”“严格来说”等类似表达,简单地说:“我对此有不同看法”。
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不要说“大约几点”,说“具体几点”
在与重要业务合作伙伴的电话中,您说:“我会在这个周末左右再次给您打电话。” 这给人的印象是你不想马上达成交易,或者更糟糕的印象——别人会认为你的职业道德不可靠。 最好说,“我明天 11:00 整给你打电话。”
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不要说“必须……”,要说“请……”
你很快就会交上一个你负责的项目。 每个人的压力都很大,你对每个人说:“你再想想……”这样的语气未必会带来高效率,但会给别人带来压力,让他们变得叛逆。 但如果反过来,谁会拒绝友好礼貌的请求呢? 所以最好说:“请考虑一下……”
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