简洁高效才是职场写作的制胜法宝

看过一些职场写作的书职场说话技巧书籍，《职场写作全书》这本书给我带来了新的视角。

作为西方作家出品的专着，往往带有西方社会一贯的文化传统——严谨，因此本书特别适合力求文笔简洁、文风凝练的专业人士。

1、职场写作有必要学吗？

写作，一个听上去很高大上的词，只与特定的作家有关，但如果换一种说法——写作就是文字的表达，几乎没有人认为这是与他们无关的事情。 想一想，我们每天晚上说的话，不管是亲戚、同事、朋友还是领导，如果每一句话都翻译成文字，可能会让我们大吃一惊：我当时是不是这样说话的？ 可以说，写作结合了知识储备、交流和表达的底层能力，早已成为每个人不可或缺的技能。 在很多场合，它都可以决定事务的成败。

在工作场所呢？ 写作只能做多于无。 职场相处，更要注意给角色明确的信息，从个人请假条、OA邮件，到督导报告，每一项都能够充分展现一个人的综合素质。

日本首相杜鲁门曾说过：不是每个读书的人都能成为领袖，但所有的领袖都必须读书。 基于此，本书作者得出一个结论：不是所有善于写作的人都能成为领导者，但所有领导者都必须善于写作。 如果你想在职场上有所发展，简单高效的沟通或写作是成功的法宝。

2、职场写作难吗？

说到职场写作，有一个必须要避免的概念是：职场写作=文学写作，文学写作，比如我们平时看到的散文、散文、小说等，漂亮的文字，生动的画面，诡异的情节，这种of 其实很迷人，但绝不是职场写作该有的样子。 在工作场所写作有特定的要求。 记得在《如何写好文案》一书中看过一句话：“文章是给你看的，是给读者的，是给大众检验的；文稿和资料是给组织看的，展示的是什么给领导看，给上级看的，要接受领导的检查。” 领导最看重的是什么？我想大多数领导还是希望员工能在有限的时间内把事情说清楚，虽然每个人都喜欢一个不浪费时间的人。所以，就像本书中很多院士的写作方式一样，他们都指出不要用太多生僻词和行话，就是中心思想只有一个：人人都可以在职场学习写作，只要简单明了，就已经成功了大部分。

3.职场写作有什么方法吗？

回想一下，我们高中写作文的时候，英语老师经常会指出：做个大纲，句子流畅，最后检查错别字。 其实，高中数学老师的话，可以涵盖大部分的写作套路。 本书作者是西方人，所以本书所指出的职场写法比较严谨。 之前看过中文和英文的对比，其中一个重要的区别就是英文很严谨，比如事情发生的时候，他们是谁，谁做了什么，谁做了什么，谁受到了影响）必须描述清楚，而且英语中有很多“小词大义”，也就是含糊不清的意思。 为此，我读这本书得到的最大启示是：职场写作一定要目的明确、对象明确、简洁高效。

本书列出七个写作步骤：写作意图明确，为读者而写，开篇清晰有力，文字简洁明了职场说话技巧书籍，填空删余，语言通俗易懂，及时察觉变化，从多方面给出cases 前后反例。 在分析案例等过程中，我们很容易发现职场写作中常犯的错误，比如语气漫不经心、没有重点、用词没有表现力、没有吸引力。 看完这种案例分析，我想到了近几年的一个热词——“用户思维”，也就是把自己放在读者的位置，站在读者的角度来看，可以防止大多数问题。 我们面对的读者是谁，他有什么样的性格？ 看完这份文件后，他会满意或完成我们的请求吗？ 我想这是我们最需要思考的问题。 不仅是这七个步骤，还有一些实用的方法，比如请别人给我们读定稿，让定稿完成后进行测试，大声朗读稿件等，都可以让我们意识到手稿中的缺陷。 我在其他类似的写作书籍中也看过这种方法，越来越否认这种方法的有效性。

最后，我也同意作者的观点，职场写作要考虑是否有必要，并不是所有的信息都必须用文字来表达，正如《如何写出好的公文》中所说：（人在职场）写不好。 ，也不只是写。