高手的说话方式(职场人必读)
前辈说话的时候,可能就是简单的几句话,让对话的人豁然开朗。 前辈的话没有华丽的词句,却能让与之交流的人如沐春风。 前辈怎么讲得这么好?
说话交流,首先要有端正的态度。 以端正的态度为基础,说话的方向就不会打滑。
【诚信至上】
要想与人交流顺畅,首先要有真诚的态度,不矫情不矫情。
内心的看法最终会投射到人的言语、肢体动作和表情上,所以不要以为别人看不到你的内心看法。 不如敞开心扉,用最真实的一面与人交流。
言语是有用的,但行动更重要。
【平等待遇】
无论对话中的人物是谁,都要保持平等的态度。
面对各教九流的同工,我们可以和蔼、从容、温和,恭敬地与他们交谈;
面对身为荣官的大人物,能以优雅的心与之交往,不卑不亢。
【点到为止】
大夫作事,以工取七分,以工留三分职场说话处事技巧,言行亦然。
一方面,对话者消化的时间不会很长也不会很困难。 这也是对人的尊重,给人以思考的空间;
另一方面,我就不多说了,世界上没有绝对,一切都在发展变化,留三分余地是认真负责的做法。
先用心说话,再用大脑说话,最后表达出来。 有了好的心态,下一步就是锻炼优秀的思维。
【知识储备】
流下来的只是冰山一角,表层之下是多年知识的积累。
知识的储备,不是要显示一个人知道多少,而是要使所说的话不偏不倚。
如果您知道,请不要隐藏它; 如果你不知道,不要假装。 储备知识,早做功课,是大师演讲的基本功。
【逻辑清晰】
清晰的逻辑可以让对话者更快地理解你想表达的观点,让对话更有效率;
一方面,表现在演讲的组织上,先讲大意,再展开细述。 大师的话总是“一、二、三”一字排开,不是为了模仿领导的作风,而是为了表达得更清楚。
另一方面表现在说话的严谨,说的经得起推敲,说得有理有据,不会给人胡说八道的感觉。
【换位思考】
说话前,设身处地地想一想,然后用适当的方法与人沟通。
这与“心态篇”中提到的“平等对待”并不矛盾,相反,这是对人真正的尊重。
想想对方想要达到什么目的;
想想对方可以接受什么样的表达方式;
想一想对方能理解的知识范围,用他能听懂的话;
...
用同理心说话做事,是大神与普通人思维方式的分水岭。
靠的是态度和思维,说话方式中最重要的一个字就是“度”。
[中等速度]
一方面,表现在语速上。 既不能故意慢得让人失去耐心,也不能像机关枪一样快得让人焦躁。
另一方面表现在说话的层次上,循序渐进,既让人听懂,又让人愿意接受你的主张。
[中等音量]
根据不同场合,合理控制音量。
在私密的环境中,音量不宜过大,以免使对话者感到压抑;
在公共场合,音量不宜过低,让所有人都能看到你在说什么。
【适当的幽默感】
适当的幽默感可以使演讲的气氛显得轻松愉快。
虽然是严肃的场合,但适当的幽默,可以拉近与对话者的距离,提高沟通效率。
但机智一定要适度,否则会压倒听众,影响表达的目的。
【适当的表情和肢体动作】
配合适当的面部表情和肢体动作,可以使表情更清晰、更准确。
在某些场合,面部表情和肢体动作更能调动观众的情绪,促进良好的沟通和互动。
【适当的修辞】
使用切合场景、听众能理解的修辞方法和词汇,可以使听众记忆更深。
下面列出了在常见的演讲场景中演讲时需要注意的要点。
【致家人】
不要以为自己是最亲近的人,就可以肆意发脾气。
相反,当面对你生命中最重要的人——你的亲人时,你应该用最温柔、最真诚的方式与他们交谈和交流。
[致同学们]
跟同学说话的重点不是装。
不要站在学长的角度和同学说话,不要谈论自己熟悉的专业词汇,有时甚至说话粗鲁一些,这样可以拉近与同学的距离。
【致领导】
与领导谈话时,要简明扼要,把自己想说的话表达清楚;
把事情弄清楚后,可以简单说说你的优缺点分析,供领导参考;
提问的时候,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,不要做问答题。
【平行级别】
与同行交谈时,要顾及对方的面子,不要跨越对方的专业领域,对他人的工作进行过分的教育;
帮助对方想办法,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,你提供帮助就会有更多人愿意帮助你。
[对下属]
与下属交谈,不要摆架子,即使在工作关系中你是上司或下属,但从人格上讲,你与任何人都是平等的,尊重下属才能赢得尊重;
多表扬多鼓励,多表扬鼓励的话,可以让下属更有干劲。 不要吝啬你的赞美。 从某种角度来说,表扬下属是你的责任。
既要指导,又要改正错误。 下属做事做不好时,不能不理会,也不能随便骂人、教训人。 在强调下属错误的同时,也要给予相应的引导职场说话处事技巧,否则就是对下属的不负责任。
【致客户】
与客户交谈时,先拉近距离,不要急于推销自己的业务,先拉近与对话者的距离,找到大家的共同兴趣点,让对方听得进去你说什么;
帮助对方解决问题。 在与客户交谈之前,首先要认清对方面临的问题。 在对话中表达你的心态和信心,你可以帮助他解决问题,对方也可以接受你的观点。
上面说了,实际场景中的说话态度、思维方式、技巧、注意点,是需要常年练习的。
从长远来看,前辈在发言时的表现是一方面,更重要的是发言后的后续行动。 行动是最有说服力的语言。
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