嘴甜不是唯一选择!职场如何沟通?这两个方法让你摆脱嘴笨
虽然职场中高效沟通的问题,我已经讲过很多次了。
事实上,沟通是职场中必备的技能。 无论你处于什么职位,你都需要掌握有效的沟通技巧。 在职场中,高效的沟通可以让我们在职场中更加得心应手。
这次我也给大家介绍两个模型,并教大家如何使用。
1. FIRE模型——用事实说话
在职场中,我们每天都会面对不同的人和事。 如果你在与人交流时只说“好吧,好吧”,你就会首先把自己放在指定的位置上,就好像你没有自己的思维一样,这样你就永远不会得到别人的认可。
用事实说话,才能让别人认同你的观点,至少让别人看到你的心态。
FIRE模型就是让我们用事实说话。
F(Facts)——排除情绪干扰,真实看到现象,要求客观、具体,不带任何爱情基调。 这样,就能最大程度地消除你和对方内心的负面情绪,双方都能冷静地思考;
I(解释分析)——不同的人对同一件事会有不同的反应,对同一事实会有不同的评论。 所以你要表达你的想法,你如何分析或对待这件事;
R(Reacion反应)——不同的分析结果也会形成不同的情绪,那么你对这件事形成了什么样的情绪;
E(最终结果)——对于事情发生的事实,您的预期结果是什么。
举一个职场中常见的例子:朋友交接的工作不够完善,该怎么说?
F事实:小简,你今天给我的数据并不靠谱,有一些不合理的地方,比如……
我分析:可能是网上的数据不全面,或者有,你不小心漏掉了;
R回应:主要是如果我要找到数据然后分析的话,会比较费时间,也比较麻烦;
EResult:能麻烦您找一下相关文档,给我一套完整的数据吗?
✅其实,用事实说话时职场沟通的技巧,应该注意以下几点:
2. GROW模式——提出问题而不是说教
当我们和公司里的朋友分享一个想法时,总有一些朋友不愿意接受,会对我们说:“这个想法我早就知道了”、“别老是教我怎么做”。去做”、“照我说的做”...
听着这样的话,你不觉得很不舒服吗? 同学们对你的建议不感兴趣,甚至可能会感到排斥。
那么我们应该做什么呢? 虽然很简单,但却是以问题代替说教。
为此,GROW模型在高效沟通过程中得到广泛应用职场沟通的技巧,使用GROW模型有助于保证沟通双方达成共识,提高沟通效率。
GROW模型包括以下四个步骤:
使用过程中可以参考以下建议:
1)在目标阶段,需要明确目标的可行性和实用性:
2)在状态阶段,可以收集数据和信息,以便更好地了解当前情况:
通过这样的举措,我们可以更好地了解当前形势,为制定日益精准的规划提供有力支撑。
这里推荐一款好用的数据采集工具——见道云仪表盘
健道云的在线表格对于数据采集来说确实很方便。
之前用的是问卷星,采集导入很麻烦,而且采集到的数据没有办法去中心化和协作。 对于有同样困惑的同学,我强烈推荐简道云。
收集完数据后,不知道如何制作漂亮的图表?
直接使用剑道云仪表板功能,只需拖拽即可生成数据图表,可直接应用和修改,非常方便快捷!
3)在选择阶段,可以从多个角度评估每个选择的质量,这有助于找到最佳解决方案:
事实上,通过综合评估每个选项的多个方面,我们可以更好地找到最佳解决方案。
4)行动阶段,要保证计划可行,并制定详细的时间表和责任人,保证计划的顺利实施:
在实施计划时,需要对过程进行监控和评估,并及时采取措施进行调整和改进。 通过这一措施,可以保证计划的顺利实施,达到预期目标。
另外举一个反例:比如你想向领导推荐自己的计划,怎么用GROW模型来描述呢?
目标 - 我们的目标是推出具有创新性和竞争力的新产品。 我们的产品将瞄准年轻人市场,提供不同于现有市场的功能和体验。
现实 - 我们知道市场上已经有一些类似的产品,但它们都有一些缺点,例如不用户友好或功能不全。 据悉,我们的竞争对手也在不断推出新产品,这加大了我们推出产品的难度。
选项 - 我们的团队已经开发出一种具有创新性和竞争力的新产品原型,同时解决了市场上现有产品的缺陷。 我们将进一步测试和改进原型,并与客户和利益相关者进行沟通和协作,以确保产品能够得到广泛的支持和认可。
行动(Wayforward)——我们将制定详细的计划并采取行动,确保产品能够按计划顺利推出。 我们将与供应商和合作伙伴协调,确保产品的质量和交货时间。 我们还将举办广泛的营销活动,确保产品得到广泛的宣传和推广。
其实上面是最简单的情况,大家应该根据实际情况进行扩展,让描述更加准确。
由于篇幅,暂时就这些,还有什么其他的沟通技巧,欢迎大家在评论区讨论~
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